院办公室是在学院党委领导下的行政综合协调部门，主要履行综合协调、参谋助手、服务保障和督办考核等职能。

组织架构：

院办公室下设秘书科、综合科、保卫科、档案科和目标绩效管理科。

学院改革办、外事办、法治办、校史办等非常设机构，挂靠院办公室。

职责任务：

一、负责学院各类公文材料的收发、登记、编号、转送、存档；文件资料的印制、分发、报送；邮件、报刊杂志的收发工作。

二、负责学院公章及信证使用管理；审定、办理部门印章的刻制和启用，审核以学院名义发出的各种文件材料、信函，发布有关会议或事项的通知、通告等；做好学院大事记的编写整理工作；负责学院保密工作。

三、负责院长办公会及其他行政工作会议会务，做好会场布置、会议记录、撰写会议纪要、会议决定的传达督办等工作。

四、根据院领导指示，负责起草全校性行政工作计划、总结、报告、规划、决议、通知、简报等；组织拟定行政规章制度，起草院领导讲话，向上级机关报送材料等。

五、负责学院的对外联系工作，做好上级机关、有关单位领导同志来院检查指导、参观访问的接待工作。

六、安排院长接待日活动，做好有关师生反映问题的回复、落实工作；负责学院信息公开工作、办理群众来信、来访事宜。

七、负责学院办公电话、通信、公安网的管理，做好学院动态信息的收集、整理和发布。

八、负责学院文书档案管理，做好档案的收集、整理、存放及使用；负责全校综合统计报表的填报工作。

九、负责学院治安保卫、综合治理工作。做好校园日常安全防范，维护正常稳定的教学、工作、生活秩序。

十、协调安排院领导的重要公务活动，协助领导处理日常事务，负责安排院领导公务用车。

十一、负责本部门的队伍管理、党风廉政建设及综合治理工作。

十二、完成院领导安排的其他工作。

部门领导：

主 任：李成福 电话：0830-3101238

副主任：刁 涌 电话：0830-3110057

副主任：王 柳 电话：0830-3109656

办公室

行政楼B312 0830-3115617

2017年10月12日